GAV Toolkit

Многофункциональный локальный набор инструментов для PDF, сканов, OCR, сравнения документов, штампов и QR-кодов

> GAV Toolkit - настольный офисный набор для тех, кто постоянно работает с PDF и сканами. В одном приложении собраны сжатие, объединение, разделение и поворот PDF, извлечение текста, конвертация изображений, OCR на русском и английском, создание PDF с поиском, сравнение PDF/DOCX/XLSX, наложение печатей, подписей, QR-кодов и водяных знаков. Все ключевые инструменты работают локально на компьютере пользователя, без отправки документов во внешние сервисы.

Основные функции

• Сжатие, объединение, разделение и поворот PDF
• Визуальная работа со страницами и миниатюрами
• Картинки в PDF и PDF в изображения
• Обрезка, извлечение текста и растровое уплощение
• Парольная защита и снятие защиты при наличии пароля
• OCR rus/eng и PDF с поиском
• Сравнение PDF, DOCX и Excel
• Штампы, подписи, QR-коды и водяные знаки
• Локальный журнал операций

Идея продукта

GAV Toolkit задуман как универсальный рабочий стол для документов. Вместо нескольких отдельных утилит пользователь получает одно приложение с модульной навигацией: PDF-инструменты, OCR и сканы, сравнение, штампы и оформление, журнал операций. Такой формат особенно удобен в юридической, бухгалтерской, административной и проектной работе, где документы постоянно нужно привести к нужному виду, проверить, сравнить и отправить дальше.

Важное отличие продукта - локальная обработка. Встроенные компоненты позволяют работать со сканами и PDF на компьютере пользователя. Это снижает зависимость от интернета и помогает не передавать рабочие документы сторонним (иностранным) онлайн-сервисам. В современное время трансграничная передача данных может вызвать большие проблемы, поэтому локальные инструменты являются наиболее правильным решением.

PDF-инструменты

Модуль PDF-инструментов закрывает основные операции с документами: сжатие PDF с разными режимами, объединение файлов, визуальная сборка страниц, удаление лишних страниц, разделение PDF по точкам разреза, извлечение выбранных страниц в отдельный файл, поворот всего документа или отдельных страниц.

Поддерживаются операции с изображениями: картинки можно собрать в PDF, а PDF - выгрузить в набор изображений. Есть извлечение текста, сохранение текста в файл, обрезка изображений и PDF по выбранной области. Для документов, которые нужно передать как “скан”, предусмотрено растровое уплощение: страницы преобразуются в изображение и заново собираются в PDF.

Отдельный практичный блок - защита PDF. Пользователь может установить пароль на открытие или ограничения для печати/копирования, а также снять защиту с документа при наличии корректного пароля. Это удобно для законной передачи файлов с контролем доступа.

OCR и сканы

OCR-модуль распознает текст в PDF и изображениях PNG/JPG/JPEG. Поддерживаются русский и английский языки, а результат можно просматривать постранично: изображение страницы отображается рядом с распознанным текстом, а найденные слова подсвечиваются на странице.

Для архивов и делопроизводства особенно полезна функция “PDF с поиском”. Программа берет скан или изображение и формирует PDF с текстовым слоем, по которому можно искать, копировать текст и быстрее ориентироваться в документе.

Такой сценарий подходит для законной работы с договорами, актами, письмами, счетами, входящей корреспонденцией, судебными документами и внутренними материалами организации.

Важно: Качество распознания текста сильно зависит от качества самого скана.

Сравнение документов

Модуль сравнения помогает увидеть различия между двумя версиями PDF, DOCX или Excel-файлов. Для текстовых документов доступен удобный режим “как в Word” и табличное сравнение по колонкам. Различия подсвечиваются, по ним можно переходить вперед и назад, а итоговый текст сохранять после принятия правок.

Для Excel предусмотрено сравнение листов и ячеек с отображением измененных данных. Это полезно, когда нужно проверить новую редакцию реестра, сметы, таблицы расчетов или ведомости без ручного просмотра каждой строки.

Штампы, подписи, QR и водяные знаки

Модуль “Штампы и оформление” позволяет открыть PDF или DOCX, просмотреть страницы и наложить на них печати, подписи, служебные отметки или другие изображения. Элементы перетаскиваются на страницу, масштабируются, поворачиваются и могут применяться к документу с сохранением результата. ( подписи и печати надо отдельно загрузить в формате png) для наилучшего результата рекомендую вырезать подпись и печать строго по краям и убрать фон через любой удобный редактор. Загружать в соответствующие предустановленные разделы.

Библиотека штампов хранится локально и поддерживает разделы: можно создавать собственные категории, добавлять изображения, удалять устаревшие элементы и быстро находить нужный штамп. Для типовых офисных процессов это экономит время при подготовке копий, согласований, служебных отметок и внутренних документов.

QR-модуль создает QR-коды для текста/URL, телефона, email, SMS, Wi-Fi и vCard-визитки. QR можно сохранить как PNG или разместить прямо на документе. Водяной знак поддерживает текст и изображение: например, “Копия”, “Для ознакомления”, “Черновик” или фирменный знак компании.

Примеры использования

Подготовка комплекта для отправки. Пользователь объединяет несколько PDF, удаляет лишние страницы, поворачивает сканы, сжимает итоговый файл и сохраняет его в нужную папку. Журнал показывает исходники и результат.

Перевод бумажного скана в удобный архивный PDF. Скан распознается OCR-модулем, после чего создается PDF с поиском. В дальнейшем по документу можно искать фамилии, номера договоров, даты и суммы.

Сравнение двух редакций договора. Пользователь выбирает старую и новую версию DOCX или PDF, получает подсветку отличий и быстро проверяет, какие формулировки изменились.

Оформление документа для внутреннего оборота. На PDF добавляется штамп “Согласовано”, подпись ответственного лица, QR-код со ссылкой на карточку документа и водяной знак “Копия”. Все действия выполняются локально.Бывает так что нужно срочно подписать и отправить документ, но подписанта нет. В таких случиях можно воспользоваться этим способом. Но важно помнить что для этого нужно разрешение самого подписанта и это не заменяет бумажный экземпляр документа а всего лишь ускоряет ваш обмен документами.

Почему это интересный продукт

GAV Toolkit закрывает большое число ежедневных документных задач в одном приложении. Он заменяет набор разрозненных онлайн-сервисов и маленьких утилит, ускоряет работу с PDF и сканами, помогает контролировать результат и сохраняет документы на стороне пользователя. Для офиса это именно инструмент продуктивности: меньше ручных операций, меньше переключений, понятнее история обработки.